Business Coaching & Arbeitswelt · 13. März 2018

Zeitmanagement: Die Saulusmethode

Schlauer Umgang mit Störungen

Seinen Zeitplan während des Arbeitstages effizient umzusetzen, das ist wohl eine der Bestrebungen, die die meisten von uns haben. Aber oft klappt das nicht so ganz, denn wir leben nicht alleine auf diesem Planeten. So geht nunmal einige Zeit verloren für unsere Pläne, indem wir durch Störungen unterbrochen werden. Manche sind wichtig, da sie unser Projekt entsprechend betreffen, andere wiederum empfinden wir als unnötig, lästig und blockieren nicht selten. In diesem Artikel möchte ich Ihnen Mut machen, denn Sie können Ihre Störungen weitgehend in Griff bekommen.

Zunächst das Kind beim Namen nennen: Um was geht es genau?

Damit wir uns verstehen, wir können nicht alle Störungen beseitigen. Das wäre zu viel versprochen und utopisch. Doch haben wir auch als Einzelne/r mehr Macht als Sie vielleicht denken. Bevor wir uns die Strategie anschauen möchte ich Ihnen aufzeigen, dass wir genau hinschauen dürfen. So gibt es innere und äußere Störungen.

Innere Störungen

Hier können wir wieder zwischen zweierlei Arten unterscheiden: Einmal die psychisch bedingten, das wären z. B die Unlust, Übermüdung, Sorgen, Ängste. Die Ursachen hierfür können vielfältiger Natur sein.

Dann könnte man noch jene Störungen nennen, die wir ganz offensichtlich selbst verursachen (selbstverständlich kann es zwischen den psychisch bedingten und diesen hier Überschneidungen geben). Diese sind zum Beispiel die Unordnung am Arbeitsplatz, schlechte Zeiteinteilung, Verzettelung durch mal hier mal da sein, aber sich nicht fokussieren.

Die äußeren Störungen

Auch hier können Sie grob in zwei Gruppen aufteilen, einmal die Störungen durch Personen. Das können Vorgesetzte, Kollegen, Kunden sein, aber auch die steigende Anzahl von e-mails, deren Bearbeitung nicht mehr in das Zeitbudget passt. Auch normale soziale Kontakte können belasten, wenn sie unnötig viel Zeit oder gar Nerven beanspruchen. Man denkt an die nette Bekannte, die bei jedem Treffen über andere schlecht redet.

Die zweite Gruppe wären die Störungen durch Reize wie ein schlecht gelüfteter Arbeitsplatz, Unordnung, Lärm, starke visuelle Reize wie zu starke Sonneneinstrahlung, tausend Notizzettel, Gerüche etc.

Ärmel hoch krempeln und los geht es

Gehen Sie in die Analyse

Schauen Sie sich Ihren Tagesablauf an. Welche Störungen belasten Sie? Listen Sie auf einem dafür vorgesehenen Störbuch die unerwünschten Störungen auf, und zwar die inneren als auch die äußeren.
Welche drei Störungen treten am Meisten auf? Schreiben Sie sich diese ebenfalls auf.
Fragen Sie sich selbst: Warum werden Sie eigentlich gestört? Sind diese notwendig? Welche können Sie in Zukunft vermeiden?
Für welche Arbeiten haben Sie am wenigsten Zeit? Können Sie evtl. Zeit an einer anderen Stelle dafür einsparen?