Pareto und Zeitmanagement

Zeit sparen heißt die Devise. Das ist nichts Neues. Nichts Sinnloses tun, sondern sinnvoll leben, das sollen wir. Immer wieder hören wir etwas über das 80/20 Modell von Pareto. Wer war das und was bedeutet das? Nun, vor über 150 Jahren hat Vilfredo Pareto ein Prinzip entdeckt, das helfen kann, die Zeit sinnvoller einzuteilen und Prioritäten im Leben zu setzen. Pareto ist durchaus bekannt aber die 80/20-Formel als Erfolgsgarant vor allem hinsichtlich Zeit'management', scheint mir zu allgemein. Das möchte ich mir näher anschauen.

Wer war Vilfredo Pareto?

Pareto lebte von 1848 – 1923 in Italien. Er beschäftigte sich mit Fragen von Reichtum und Einkommen, von Grundstücken und deren Eigentümer etc. In diesem Zusammenhang untersuchte er die Vermögensverteilung in Italien und leitete aus der Auswertung der Einkommensstatistiken die Gesetzmäßigkeit der personellen Einkommensverteilung her. Er stieß dabei auf eine Tatsache, die ihm sehr bedeutsam schien, denn er entdeckte ein wiederkehrendes mathematisches Verhältnis zwischen dem Anteil von Personen (als Prozentsatz der gesamten relevanten Bevölkerung) und der Höhe des Einkommens oder Reichtums dieser Gruppe. Dabei kommt es weniger auf die genaue Prozentverteilung an als auf die Tatsache, dass die Reichtumsverteilung in der Bevölkerung berechenbar unausgewogen war. So fand er unter anderem heraus, dass 20 % der Familien über 80 % des Vermögens besitzen (heute ist die Anteilverteilung sogar noch schlechter geworden). Aus diesen Erkenntnissen leitete sich das sogenannte Pareto-Prinz ab.

Das Pareto bzw. das 80/20 Prinzip

Es gibt eine inhärente Unausgewogenheit zwischen Ursachen und Wirkungen, Aufwand und Ertrag, Anstrengung und Ergebnis

Das 80/20 Prinzip stellt eine inhärente Unausgewogenheit zwischen Ursachen und Wirkungen, Aufwand und Ertrag, Anstrengung und Ergebnis fest. Das 80:20-Verhältnis bietet eine gute Richtschnur für diese Unausgewogenheit. So zeigt ein typisches Verteilungsmuster, dass 80 % des Ertrages mit 20 % Aufwand erzeugt werden, dass 80 % der Wirkungen durch 20 % der Ursachen bedingt sind oder dass 80 % der Ergebnisse auf 20 % der Anstrengungen zurückgehen. Das besagt nichts anderes, als dass Sie in 20 % der Gesamtzeit eines Projektes 80 % der Ergebnisse hierzu erreichen. Wollen Sie aber die restlichen 20 % auch noch erreichen, um den Prozess zu 100 % abzuschließen, dann sind hier noch einmal 80 % Ihrer Gesamtzeit zu investieren. Doch wir müssen, oder nein wir wollen eben die Projekte zu 100 % abschließen und können uns somit nicht die 80 % Arbeit ersparen. Das gehört zur Professionalität und Qualität.

Smart ist es natürlich, wenn Sie die 80 % Arbeitseinsatz bei einem privaten Projekt z. B. einsparen können und die eingesparte Zeit in Muse investieren können. Das hört sich zwar unrealistisch an, aber Arbeit lässt sich ja wie Kaugummi ausdehnen.

Beispiele:

Mit 20 % der Zeit, die Sie in Haushaltstätigkeiten investieren, erhalten Sie 80 % der Ergebnisse.
Mit 20 % des Zeitungsinhaltes erhalten Sie 80 % der Nachrichten
In 20 % der Besprechungszeit werden 80 % der Beschlüsse gefasst.

Dieses Wissen sollte logischerweise Auswirkungen auf unsere Zeitplanung und somit auf unsere Prioritätensetzung haben.